Permanences du jeudi soir
de 18 heures à 19 heures

Vous y retrouverez certains producteurs (en fonction des livraisons) ainsi que les Amapiens pour un moment convivial.

Ce sera l’occasion de :

• Récupérer votre ou vos paniers;
• Consulter les dernières infos et échanger avec les Amapiens;
• Récupérer et déposer les contrats.

Vous pourrez également participer à l’organisation et la préparation de la permanence :

un planning est à votre disposition lors de la permanence pour y participer

 

Comment se déroule une permanence…
que dois-je faire ?

La personne de permanence doit se rendre à la salle vers 17 h 50, et rester sur
place tout au long de la distribution afin de :

 

Avant la distribution :

• disposer les nappes, se trouvant dans le placard de l’association, sur les tables;
• sortir le kakémono du placard pour l’installer dehors;
• aider le producteur à décharger les produits et à les installer sur les tables
  prévues à cet effet;
• inscrire au tableau le contenu des paniers de légumes selon leur taille : petits
  ou grands.

 

Pendant la distribution :

• accueillir les personnes venues chercher leurs paniers de légumes en veillant à ce qu’elles signent bien la feuille d’émargement et prennent les bonnes
  quantités;
• expliquer aux nouveaux membres, ainsi qu’à toute personne venue se
  renseigner sur l’association, le fonctionnement de cette dernière, notamment en distribuant les documents informatifs et contrats se trouvant dans le placard;
• récupérer les bulletins et chèques d’adhésions s’il y en a.

 

À la fin de la distribution

• remettre la salle en état en aidant les producteurs à ranger leur matériel et en
  utilisant le nécessaire de nettoyage à disposition.

En savoir plus : la liste de ce qu’il faut faire quand on assure une permanence…